HALLITUKSEN KOKOUS

Aika:		la 29.06.2002 klo 16.00-17.30

Paikka:		Joutsijärven metsästysseuran maja

Läsnä:		Pekka Kilpimaa	puheenjohtaja
		Raine Kursu 	varapuheenjohtaja
		Pekka Isojärvi		
		Juhani Makkonen
		Veijo Toimela
		
Poissa:		Risto Heikkinen
		Miia Hiltunen

1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

		Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja 
		päätösvaltaiseksi.

2 Kokouksen sihteerin valinta

		Kokouksen sihteeriksi valittiin Pekka Kilpimaa.

3 Logotuotteiden esittely

		Raine Kursu esitteli kerhon logotuotteet lippiksen, t-paidan ja hihamerkin. 
		Myyntihinnoiksi päätettiin t-paidalle 12 e, lippikselle 10 e ja 
		hihamerkille 5 e. Kaikki tuotteet kerralla ostettaessa hinnaksi tulee 25 e. 
		Tuotteiden myynnistä 	vastaa Raine Kursu ja tilauslomake tuotteista laitetaan 
		kerhon nettisivuille.
		
		Päätettiin maksaa Minna Ruikalle logon suunnittelusta. Maksu suoritetaan 
		vapaana osallistumisoikeutena LaMaKan kahteen KAER kokeeseen joko NUO tai 
		AVO luokassa.
		
4 Elokuun koulutuspäivät/Juhani Makkonen

		Päätettiin, että LaMaKa tukee Leipeen fasaanihankintoja 200 eurolla. Elokuun
		koulutuspäivien osallistumismaksuilla pyritään saamaan mahdollisimman suuri 
		osa kuluista takaisin. Koulutuspäivien tarkemman ohjelman hintatietoineen 
		laatii Juhani Makkonen.	Päätettiin, että harjoitusalueella on jäsenistöllä 
		muuna sovittuna aikana mahdollisuus harjoitella ilman erillistä korvausta, 
		mutta aina täytyy olla mukana joku alueen kunnossapidosta vastaavista
		henkilöistä. Lisätietoja Juhani Makkoselta.

5 Pikkujoulut Sodankylässä

		Vuoden 2002 pikkujoulut päätettiin pitää Sodankylässä 30.11.2002. 
		Vastuuhenkilöksi valittiin Veijo Toimela. Alustavat suunnitelmat 
		pikkujouluista elokuun koulutuspäivien hallituksen kokouksen yhteydessä.

6 Kokeiden tilityslomake/ Pekka Isojärvi/Risto Heikkinen

		Pekka Isojärvi esitteli hallitukselle laatimansa
		tilityslomakkeen. Päätettiin pistää lomake jakoon
		koetoimitsijoille jo vuoden 2002 kokeita varten.

7 Koetoimitsijoille maksettava korvaus kokeiden järjestämisestä

		Päätettiin, että koetoimitsijalle korvataan kokeen järjestelyistä aiheutuvat
		henkilökohtaiset kustannukset siten, että koetoimitsijalla on vapaa 
		osallistumisoikeus järjestämäänsä kokeeseen tai erittelyä vastaan mahdollisuus
		periä rahallinen korvaus aiheutuneista kuluista niin, että korvaus on
		maksimissaan 25 euroa.

8 Koirien luonnetestaus/Susanna Puttonen

		Todettiin, että kerhon jäsenistöön kuuluva Susanna Puttonen on parhaillaan
		luonnetestituomarikoulutuksessa ja tulevaisuudessa käytettävissä, mikäli
		jäsenistöllä on halua luonnetestauttaa koiriansa.

9 Kerhon palkintovastaava

		Kerhon palkintovastaavaksi valittiin Juhani Makkonen. Palkintovastaava 
		hankkii ns. ykköspalkinnot koiran ohjaajien ilmoitusten mukaisesti. 
		Palkintokausi on 1.11 - 31.10, eli lokakuun loppuun mennessä saavutettu 
		palkinto jaetaan marraskuun pikkujouluissa ja marraskuun puolella saavutettu
		palkinto jaetaan seuraavan vuoden pikkujouluissa. Palkintovastaava huolehtii 
		myös kiertopalkinnot oikeille omistajille.

10 Junkkariin, Riistakoiraan ja arvonäyttelyihin osallistujien kustannusten 
    maksaminen

		Päätettiin, että jos kerhon jäsen osallistuu koiransa kanssa Junkkariin, 
		LaMaKa maksaa osallistumismaksun. Maksun saa takautuvasti kuitti-ja 
		arvostelulomakkeen kopiota vastaan. Riistakoiraan tai arvonäyttelyihin
		 osallistuvien jäsenten kuluja ei makseta.

11 LaMaKan jäsenistön NUO-luokan koirien aktivoiminen koetoimintaan

		Päätettiin, että kerhon jäsenien koirille LaMaKan järjestämissä kokeissa 
		ensimmäinen NUO-luokanvesi- ja KAER-koe on ilmainen.

12 Seuraava kokous

		Päätettiin, että seuraava kokous pidetään elokuun 
		koulutuspäivien yhteydessä Rovaniemellä 17.8.2002.

13 Muut asiat

		Päätettiin, että kerhon toimihenkilöt voivat erittelyn 
		mukaan laskuttaa kerhon asioiden hoitamisesta 
		aiheutuneet kulut. Lasku esitetään puheenjohtajalle. 
		
		Alustavasti keskusteltiin erikoisnäyttelyn 2005 hakemisesta kerhon 
		järjestettäväksi. Päätettiin pyrkiä aktivoimaan jäsenistöä 
		kehäsihteerikoulutukseen ja keskustella asiasta kuumakoiraväen kanssa.
		
		Päätettiin, että koetoimitsijat toimittavat ainakin tulokset ja mielellään
		lyhyen kertomuksen (esim. tuomarin kirjoittamana) kokeen kulusta kuvien 
		kera webmasterille, niin saadaan tulokset mahdollisimman tuoreina 
		nettisivuille.

14 Kokouksen päättäminen

 	Puheenjohtaja Pekka Kilpimaa päätti kokouksen.



	Pekka Kilpimaa			Miia Hiltunen
	puheenjohtaja			sihteeri